Faturação não é contabilidade

Há uma confusão comum que faz muitos empresários pensarem que não podem delegar nada da parte financeira sem mexer na contabilidade. Não é verdade. São coisas diferentes, com fronteiras claras.

O que é a faturação (administrativo)

A faturação é a parte operacional: emitir as faturas aos clientes, enviá-las, registar pagamentos, controlar contas correntes e organizar os documentos. É trabalho administrativo, repetitivo e com regras claras. Não exige uma cédula profissional, exige método e atenção.

O que é a contabilidade (reservado ao OCC)

A contabilidade é a parte técnica e legal: classificar os documentos segundo o plano de contas, apurar impostos, submeter declarações fiscais (IVA, IES, IRC) e assinar as contas da empresa. Em Portugal, isto é um ato reservado ao Contabilista Certificado, membro da Ordem dos Contabilistas Certificados. Ninguém sem essa qualificação o pode fazer.

A regra é simples: emitir e organizar faturas é administrativo. Apurar e declarar impostos é contabilidade. Só a segunda é reservada.

O que podes delegar num apoio administrativo

• Emitir e enviar faturas aos teus clientes (com o teu programa de faturação).
• Organizar e arquivar faturas de compra e de venda.
• Controlar contas correntes de clientes e fornecedores.
• Fazer o seguimento de pagamentos em atraso.
• Preparar e entregar todos os documentos ao contabilista, organizados e a tempo.

O que fica sempre com o teu contabilista

• O apuramento e a submissão de impostos.
• As declarações fiscais periódicas e anuais.
• A certificação das contas da empresa.

O melhor dos dois mundos

Na prática, um apoio administrativo e o teu contabilista trabalham do mesmo lado. O apoio administrativo trata do dia a dia e entrega tudo organizado; o contabilista recebe documentação limpa e foca-se no que só ele pode fazer. O resultado é menos erros, menos correria no fim do mês e, muitas vezes, uma fatura de contabilidade mais previsível.

É exatamente assim que a Digitask trabalha. Tratamos da faturação e da organização documental e fazemos a ponte com o teu contabilista. Não competimos com ele, aliviamos-lhe o trabalho.