Apoio administrativo para profissionais liberais

Para um profissional liberal, o tempo é literalmente o produto. Cada hora gasta a marcar consultas, a passar faturas ou a responder a emails é uma hora que não está a ser cobrada ao cliente. E, no entanto, é o próprio profissional que acaba a fazer tudo isso.

O verdadeiro custo do trabalho administrativo

Imagina que a tua hora de trabalho vale 60€. Se gastas 8 horas por semana em tarefas administrativas, são 480€ de tempo faturável por semana a desaparecer. Delegar essas horas por uma fração do valor não é uma despesa, é uma troca que te deixa a ganhar.

O que podes delegar

• Agendamentos: marcação e confirmação de consultas ou reuniões, gestão da agenda.
• Secretariado: triagem de email, atendimento e resposta a pedidos correntes.
• Faturação: emissão e organização de recibos e faturas, controlo de pagamentos.
• Documentação: preparação de documentos a partir de modelos, organização de arquivo.

Confidencialidade, que é inegociável

Para advogados e médicos, a confidencialidade não é um extra, é a base. Um apoio administrativo sério assina um contrato de subcontratação de dados (RGPD) e usa acessos seguros, exatamente como a Digitask faz com cada cliente. Os dados sensíveis ficam protegidos e o sigilo é respeitado.

O profissional liberal que delega o administrativo não perde controlo. Ganha horas para fazer aquilo que só ele pode fazer e que, na verdade, é o que paga as contas.

Quanto custa, comparado com uma secretária

Uma secretária a tempo inteiro custa, com encargos, mais de 1.500€ por mês, mesmo que o volume de trabalho não a encha. Com apoio externo, pagas só pelas horas de que precisas, a partir de cerca de 180€ por mês. Vê os pacotes ou calcula o teu no simulador.